Lokala Hyresgästföreningen Sigurd Alm

Protokoll nr 8/2014

fört vid möte 2014-11-25, kl 19.00-20.30
Plats: LH Sigurd Alms lokal, Sigurd Rings gata 14, Hägersten

Närvarande: Inger Persson Bergvall, Lennart Arivall, Olivia Sigeman, Jeanette Gustafsson, Nettan Palmell och Johan Danielsson

Förhinder: Catharina Wiborgh

§ 1. Mötets öppnande
Ordförande Nettan Palmell hälsar alla välkomna och öppnar mötet

§ 2. Dagordning
Dagordning fastställs enligt följande:

01. Mötets öppnande
02. Fastställande av dagordning
03. Genomgång av årets protokoll
04. Beslutspunkter
05. Ekonomi
06. Rapporter
07. Kommande aktiviteter
08. Övriga frågor
09) Avslutning


§ 03. Genomgång av 2014 års protokoll
Ordföranden efterlyser protokoll från årets sammanträden. Sekreteraren replikerar att dessa är skrivna och utsända, men inte justerade på sedvanligt sätt. Detta har i sin tur medfört att protokollen inte lagts ut på föreningens hemsida.

Lennart Arivall överlämnar ett USB-minne med noteringar och  protokoll från åren 2010 – 2014 (tom möte nr 3).

Beslutas att protokollen numreras per 1 januari – 31 december.

Konstateras att protokoll från

Nr 1. 2014-01-13              är justerat    Finns i pappersformat
Nr 2. 2014-02-03              är justerat    Finns i pappersformat
Nr 3. 2014-03-12              är justerat   Saknas i pappersformat
Nr 4. 2014-04-14              är justerat    Saknas i pappersformat
Nr 5. 2014-05-14              är justerat    Saknas i pappersformat
Nr 6. 2014-09-10              ej justerat     Saknas i pappersformat
Nr 7. 2014-11-19              är justerat    Saknas i pappersformat
Nr 8. 2014-11-25              är dagens datum.


§ 4. Beslutspunkter
Styrelsen beslutar att försöka minst en aktivitet innan årets utgång så att intentionerna i verksamhetsplanen kan fullföljas. Se vidare § 7 i dagens protokoll.

Styrelsen beslutar uppvakta Sussie Svanberg med en julblomma. Johan Danielsson erbjuder sig inköpa en vacker blomma till ett värde av högst 200 kronor.

 
§ 5. Ekonomi
Kassören har anmält förhinder till dagens möte. Nettan Palmell meddelar att medel från Familjebostäder, den så kallade 70-kronan, inkom på föreningens konto med 11.130  kr den 30 oktober 2014. Beloppet är avsett för trivselskapande aktiviteter.

Nettan Palmell anmäler att hon av privata medel betalt en elräkning till Fortum på 735 kronor för tiden 1 mars – 31 maj 2014. Uppdras åt kassören att ersätta Nettan Palmell för utlägget.  

Styrelsen beslutar avsätta 7.500 kronor som övre gräns för julfest den 12 december.

Noteras att i budget finns 400 kr per styrelsemedlem avsatt för årets styrelsemiddag. Denna äger rum den 28 november.


§ 6. Rapporter
Inget nytt finns att rapportera

§ 7. Kommande aktiviteter
I verksamhetsplanen anges att kräftskiva och trivselresa för boende ska anordnas under året.

Inget har dock blivit av på grund av  låg aktivitet hos styrelsen , dålig uppslutning bland de boende  och föreningens dåliga ekonomi.

Styrelsen beslutar att försöka fullfölja minst en aktivitet innan årets utgång så att intentionerna i verksamhetsplanen kan fullföljas.

Medel har nu inkommit och styrelsen diskuterar olika förslag såsom besök på julmarknad i Sigtuna, teaterbesök eller dagsresa med julbord.

Med tanke den korta tiden till jul beslutar styrelsen att bjuda på jultallrik fredagen den 12 december under förutsättning att lokalen ej är uppbokad.

Olivia Sigeman erbjuder sig stå för de praktiska arrangemangen i samband med festen.

§ 8. Övriga Frågor
Inför kommande årsmöte 2015 skall verksamhetsberättelse, bokslut, verksamhetsplan och revisionsberättelse framtagas.

Uppdras åt respektive ansvarig att framtaga detta i god tid före årsmötet.



§ 9. Avslutning
Mötet avslutas

Vid tangenterna:
 
Inger Persson