Lokala Hyresgästföreningen Sigurd Alm

Protokoll nr 8/2014

fört vid möte 2014-11-25, kl 19.00-20.30
Plats: LH Sigurd Alms lokal, Sigurd Rings gata 14, Hägersten

Närvarande: Inger Persson Bergvall, Lennart Arivall, Olivia Sigeman, Jeanette Gustafsson, Nettan Palmell och Johan Danielsson

Förhinder: Catharina Wiborgh

§ 1. Mötets öppnande
Ordförande Nettan Palmell hälsar alla välkomna och öppnar mötet

§ 2. Dagordning
Dagordning fastställs enligt följande:

01. Mötets öppnande
02. Fastställande av dagordning
03. Genomgång av årets protokoll
04. Beslutspunkter
05. Ekonomi
06. Rapporter
07. Kommande aktiviteter
08. Övriga frågor
09) Avslutning


§ 03. Genomgång av 2014 års protokoll
Ordföranden efterlyser protokoll från årets sammanträden. Sekreteraren replikerar att dessa är skrivna och utsända, men inte justerade på sedvanligt sätt. Detta har i sin tur medfört att protokollen inte lagts ut på föreningens hemsida.

Lennart Arivall överlämnar ett USB-minne med noteringar och  protokoll från åren 2010 – 2014 (tom möte nr 3).

Beslutas att protokollen numreras per 1 januari – 31 december.

Konstateras att protokoll från

Nr 1. 2014-01-13              är justerat    Finns i pappersformat
Nr 2. 2014-02-03              är justerat    Finns i pappersformat
Nr 3. 2014-03-12              är justerat   Saknas i pappersformat
Nr 4. 2014-04-14              är justerat    Saknas i pappersformat
Nr 5. 2014-05-14              är justerat    Saknas i pappersformat
Nr 6. 2014-09-10              ej justerat     Saknas i pappersformat
Nr 7. 2014-11-19              är justerat    Saknas i pappersformat
Nr 8. 2014-11-25              är dagens datum.


§ 4. Beslutspunkter
Styrelsen beslutar att försöka minst en aktivitet innan årets utgång så att intentionerna i verksamhetsplanen kan fullföljas. Se vidare § 7 i dagens protokoll.

Styrelsen beslutar uppvakta Sussie Svanberg med en julblomma. Johan Danielsson erbjuder sig inköpa en vacker blomma till ett värde av högst 200 kronor.

 
§ 5. Ekonomi
Kassören har anmält förhinder till dagens möte. Nettan Palmell meddelar att medel från Familjebostäder, den så kallade 70-kronan, inkom på föreningens konto med 11.130  kr den 30 oktober 2014. Beloppet är avsett för trivselskapande aktiviteter.

Nettan Palmell anmäler att hon av privata medel betalt en elräkning till Fortum på 735 kronor för tiden 1 mars – 31 maj 2014. Uppdras åt kassören att ersätta Nettan Palmell för utlägget.  

Styrelsen beslutar avsätta 7.500 kronor som övre gräns för julfest den 12 december.

Noteras att i budget finns 400 kr per styrelsemedlem avsatt för årets styrelsemiddag. Denna äger rum den 28 november.


§ 6. Rapporter
Inget nytt finns att rapportera

§ 7. Kommande aktiviteter
I verksamhetsplanen anges att kräftskiva och trivselresa för boende ska anordnas under året.

Inget har dock blivit av på grund av  låg aktivitet hos styrelsen , dålig uppslutning bland de boende  och föreningens dåliga ekonomi.

Styrelsen beslutar att försöka fullfölja minst en aktivitet innan årets utgång så att intentionerna i verksamhetsplanen kan fullföljas.

Medel har nu inkommit och styrelsen diskuterar olika förslag såsom besök på julmarknad i Sigtuna, teaterbesök eller dagsresa med julbord.

Med tanke den korta tiden till jul beslutar styrelsen att bjuda på jultallrik fredagen den 12 december under förutsättning att lokalen ej är uppbokad.

Olivia Sigeman erbjuder sig stå för de praktiska arrangemangen i samband med festen.

§ 8. Övriga Frågor
Inför kommande årsmöte 2015 skall verksamhetsberättelse, bokslut, verksamhetsplan och revisionsberättelse framtagas.

Uppdras åt respektive ansvarig att framtaga detta i god tid före årsmötet.



§ 9. Avslutning
Mötet avslutas

Vid tangenterna:
 
Inger Persson

Lokala Hyresgästföreningen Sigurd Alm

Protokoll nr 7/2014

fört vid möte 2014-11-19, kl 19.00-20.30
Plats: LH Sigurd Alms lokal, Sigurd Rings gata 14, Hägersten

Närvarande: Inger Persson Bergvall, Lennart Arivall, Olivia Sigeman, Jeanette Gustafsson

Förhinder: Catharina Wiborg. Nettan Palmell

§ 1. Mötets öppnande
Vice ordförande Lennart Arivall hälsar alla välkomna och öppnar mötet

§ 2. Dagordning
Dagordning fastställs enligt följande:

01. Mötets öppnande
02. Fastställande av dagordning
03. Genomgång av föregående protokoll
04. Beslutspunkter
05. Ekonomi
06. Rapporter
07. Kommande aktiviteter
08. Övriga frågor
09) Avslutning

§ 03. Genomgång av föregående protokoll
Styrelsen diskuterar protokollen och uppdrar till sekreteraren och Olivia  att se till att icke skrivna protokoll iordningställs och kommer hela styrelsen tillhanda.

§ 4. Beslutspunkter
I verksamhetsplanen anges att kräftskiva och trivselresa för boende ska anordnas under året.

Inget har dock blivit av på grund av dåliga rutiner och låg aktivitet hos styrelsen , dålig uppslutning bland de boende  och föreningens dåliga ekonomi.

Styrelsen beslutar att till nästa styrelsemöte bringa ordning i föreningens finanser och att försöka minst en aktivitet innan årets utgång så att intentionerna i verksamhetsplanen kan fullföljas.



§ 5. Ekonomi
Kassören har anmält förhinder till dagens möte och ekonomisk överblick saknas därmed. Osäkerhet råder om när medel kan äskas  för nästa års verksamhet. Uppdras åt Olivia och Inger att kolla med Hyresgästföreningen.

§ 6. Rapporter
Lennart:
från samrådsmöte med Stockholm Vatten 10 november inför  byggande av ny avloppstunnel  under Mälaren. Det innebär tung lastbilstrafik i Eolshäll med omnejd i nästan tre år. Ett förslag är bygga tunnelmynningen vid fotbollsplanen i Axelsberg. Kritik har riktats mot den korta samrådstiden på två veckor.

Olivia:
Familjebostäder bidrog med blomsterlökar och 15 säckar jord vid löksättardagen söndagen den 5 oktober. Cirka 15 vuxna och barn deltog i den sedvanliga korvgrillningen efter det utförda arbetet. Det goda bemötandet från Familjebostäder lovar gott inför det fortsatta samarbetet vid planteringsdagar och dylikt.

Inger:
Familjebostäders nye husvärd, Torbjörn, har kommit på plats. Portar, vindsutrymmen och källare har rensats från allt bråte.

§ 7. Kommande aktiviteter
Frågan om någon form av aktivitet för hyresgästerna tas upp på kommande styrelsemöte. Se även § 4 i dagens protokoll.

§ 8. Övriga Frågor
Styrelsen utlyser ett extra styrelsemöte den 25 november. Kl 18.30.
Föreningens ekonomi och årets verksamhetsberättelse står på dagordningen.

En telefonlista till samtliga styrelsemedlemmar efterlyses. Finns som bilaga till dagens protokoll

§ 9. Avslutning
Mötet avslutas

Vid tangenterna: 
Inger

Lokala Hyresgästföreningen Sigurd Alm

Protokoll fört vid styrelsemöte 2014-09-10
Plats: LH Sigurd Alms lokal, Sigurd Rings gata 14, Hägersten

Närvarande: Nettan Palmell, Olivia Sigeman och Catarina Wiborgh,

§ 1. Mötets öppnande
Ordförande Nettan Palmell hälsar välkommen och öppnar mötet.

§ 2. Dagordning
Öppnande
Dagordning
Styrelsefrågor
Ekonomi
Förslag från hyresgäster
Löksättardagen
Övrigt
Avslutning

§ 3. Styrelsefrågor
Nettan påpekar att

Ÿ  Vi måste får ordning på styrelsen, kolla om vi fått in några pengar. Kolla ekonomibiten .

Uppdras åt Catarina att kontakta Lennart beträffande dosan.

Ÿ Protokoll för alla möten tacksamt om dessa kan mailas ut.  Inger har meddelat att protokollen ska justeras, varefter de sänds vidare till Lennart för att läggas ut på hemsidan.

 

Ÿ Vi eventuellt måste ha fler möten till nästkommande år för bättre kontinuitet.

 Frågan diskuteras i samband med arbetet av nästa års verksamhetsplan.

§4. Ekonomi
I kassan per dagens datum ingår ett saldo på 3297,39 enligt Catarinas kassabok.

§ 5. Förslag från hyresgäster
Olivia gick igenom förslag från hyresgäster som hon samlat in. Vi skulle vilja anordna löksättardag den 28/9 men det är beroende på om vi har pengar för ändamålet.

§ 6. Löksättardagen

Olivia kollar med Familjebostäder om lökar, kollar även med Johan om vi inte fått från FAMBO, vad det kostat. Kan vi ha löksättardag handlar Olivia korv och annat till grillning såsom dricka, veg alternativ etc.

§ 7. Övrigt

Om/när vi har löksättardagen tar vi ett litet möte för att förbereda ev kräftskiva eller annan aktivitet.  Vi diskuterade t ex teaterbesök, Drottningholm el dylikt.
Allt är dock beroende på föreningens ekonomi. Om vi inte får några pengar från Familjebostäder måste vi tyvärr ställa in aktiviteterna. En orsak kan då vara att vi inte skaffat oss tillräckligt med rutiner efter Tomas Svanbergs frånfälle. Vi diskuterade t ex teaterbesök, Drottningholm el dylikt.

§ 8. Avslutning
Mötet avslutas.

Noterat av Nettan

Lokala Hyresgästföreningen Sigurd Alm
Protokoll nr 5/2014

Bomöte 2014-05-14, kl 19-20.30
Plats: LH Sigurd Alms lokal, Sigurd Rings gata 14, Hägersten

Närvarande:
Olivia Segeman               Sigurd Rings gata 9
Catharina Wiborgh         Sigurd Rings gata 11
Johan Danielson            Torsten Alms gata 21
Hans Österberg               Sigurd Rings gata 16
Peter Landervik               Torsten Alms gata 24
Britt Gustavsson              Torsten Alms gata 19
Lisbet Jansson                Sigurd Rings gata 13
Inger Persson Bergvall   Sigurd Rings gata 18
Lennart Arivall                 Sigurd Rings gata 14

Förhinder på grund av sjukdom: ordförande Nettan Palmell

§ 1. Mötets öppnande
Vice ordförande Lennart Arivall hälsar alla välkomna och öppnar mötet.

§ 2. Dagordning
Dagordning fastställs enligt följande:

1.    Mötets öppnande

2.    Fastställande av dagordning

3.    Val av mötesordförande

4.    Val av mötessekreterare

5.    Val av protokollsjusterare

6.    Genomgång av protokoll från Bomötet den 7 oktober 2013

7.    Ekonomi

8.    Familjebostäders omplacering av husvärd

9.    Trivselresa

10. Avslutning

§ 3. Mötesordförande
Lennart Arivall väljs till mötesordförande

§ 4. Mötessekreterare
Inger Persson Bergvall utses till mötessekreterare

§ 5. Protokollsjusterare
Johan Danielson väljs till protokollsjusterare

§ 6. Protokoll från Bomöte 2013-10-07
Protokoll från förra bomötet den 7 oktober genomgås. Konstateras

Att

·         Vattenläckage vinden på Torsten Alms gata 19 och ett annat på Sigurd Rings gata 16 har åtgärdats.

Att kvarstående problem är

·         dränering av grunderna kring Sigurd Ring 16 och 18

·         värmen fungerar dåligt

·         kontroll av städning

·         3G-masten på Sigurd Rings gata 7

·         Förvaringsutrymmen använda på icke avsedda sätt

·         Björken utanför Sigurd Rings gata 18

·         Hyresgästernas cykelparkeringar i och strax utanför entréer

Mötet uppdrar åt styrelsen att fortsätta arbetet med förbättringsåtgärder.

§ 7. Ekonomi
Kassör Catharina Wiborgh  meddelar att det idag  finns 4.700 kronor i kassan.

§ 8. Familjebostäders omplacering av husvärd
Ordföranden och Gun-Britt Hansen informerar om att den omtyckte husvärden ”Putte” kommer att omplaceras till ett annat av Familjebostäders områden.

Vi boende i området är mycket nöjda med Putte eftersom han alltid ser till hyresgästernas bästa och utför ett gott arbete. Därför vill vi ha honom kvar.

Förslag till ett kraftfullt agerande för att få ha kvar Puttte diskuteras.
Beslutas att

Mötesordföranden tillskriver Familjebostäder med syftet att vi vill ha honom kvar som husvärd och att en omplacering står i strid med Familjebostäders värdegrund där bland annat  engagemang kundfokus ingår. Vi menar att Familjebostäder därmed inte kan arbeta mot sin egen värdegrund om kundfokus och nöjda hyresgäster.

Ordföranden uppmanar också alla enskilda hyresgäster att agera på olika kraftfulla sätt för att Putte ska få stanna kvar i området.

§ 9. Trivselresa
Mötet beslutar upphäva tidigare beslut om förläggning av trivselresa till maj månad.

Mötet beslutar istället att anordna en resa i slutet av augusti månad och att kostnaden för resan delvis finansieras av passagerarna.

Mötet uppdrar åt Olivia Sigeman att sätta upp anslag i portarna med uppmaning till hyresgästerna att själva komma med förslag till resmål.




§ 10. Avslutning
Mötet avslutas



Vid tangenterna                                                          Justerat

Inger Persson Bergvall                                              Johan Danielson
                                                                                   och
                                                                                   Lennart Arivall

Protokoll / LH Sigurd Alm / Styrelsemöte 14 april 2014, kl 19.00

Nr 4/2014

Plats: Hyresgästlokalen, Sigurd Rings gata 14, Hägersten

 

Närvarande: Nettan Palmell, Lennart Arivall, Johan Danielson, Olivia Sigeman, Jeannette Gustafsson

Frånvarande: Catharina Wiborgh, Inger Persson

 

§ 1. Mötets öppnande

Ordförande öppnar mötet.

 

§ 2. Fastställande av dagordning

Dagordningen fastställdes enligt protokollets utseende.

 

§ 3. Föregående protokoll

- Lista på kvarvarande HGF-medlemmar i Brf är utdelad till styrelsen. Johan tog på sig att kolla hur många av dem som är aktuella att kontakta.

- Hur de boende ska informeras om innehåll och innebörd av Agenda 2016 diskuteras.

- Loppisen var glest besökt. Tre personer sålde.

- Ålder på LH Sigurd Alm går inte att få fram.

- Eva meddelar att en kooperativ hyresgästförening är ett mellanting mellan hyresrätt och bostadsrätt. Det finns en ägarmodell där föreningen äger fastigheten och väljer förvaltare, och det finns en hyresmodell där allmännyttan äger fastigheten.

HGF har dålig kunskap om denna föreningsform.

 

§ 4. Beslutspunkter

 

 

§ 5. Ekonomi

4016,84 kr finns på kontot. 16/4 avslutades förra kontot, nytt konto på Swedbank är ordnat som ska ha två kort med var sin dosa kopplat. Dosor och kort ännu inte hanterade.

 

§ 6. Rapporter

Det saknas bostäder över hela landet. Bostadsköer är inte bara en storstadsfråga

 

§ 7. Kommande aktivitet

14 maj, Bomöte. Johan ordnar fika.

Idé om att förslag kommer in på Bomötet till aktivitet eller resmål för den 29/5, eller att det skjuts framåt sensommaren till dess vi vet att 70-kronan verkligen har kommit in på kontot. Alternativ till utflykt är resa till Drottningholm. Olivia ringer områdesförvaltaren och frågar om datumet för 70-kronans utbetalning.

 

§ 8. Övriga frågor

Vi försöker med en ny omgång portanslag där de boende kan skriva egna förslag. Olivia frågar områdesförvaltaren om det är OK att placera en liten hylla för saker att återanvända utanför inre dörren till grovsoprummet TA 22-24. Det grovsoprummet är hårt belastat och har fuktskador, vilket gör att det vore bra om boende som använder det rummet också kunde få tillgång till motsvarande i SR 16. Olivia hör sig för. Den gamla frågan om sortering av matavfall kommer att annonseras som en punkt på Bomötet.

 

§ 9. Mötet avslutades

Mötet förklarades avslutat.

Skrivet av                                                                       Justerat

Lennart Arivall                                                               Johan Danielsson

Lokala Hyresgästföreningen Sigurd Alm

Protokoll NR 03/14

fört vid konstituerande möte 2014-03-12, kl 19.00-21
Plats: LH Sigurd Alms lokal, Sigurd Rings gata 14, Hägersten

Närvarande: Nettan Palmell, Inger Persson Bergvall, Lennart Arivall, Olivia Sigeman, Johan Danielsson, Jeanette Gustafsson, Catharina Wiborgh.

Förhinder: Olivia Sigeman, Jeanette Gustafsson och Anna Friedensberger

§ 1. Mötets öppnande
Ordförande Nettan Palmell hälsar alla välkomna och öppnar mötet

§ 2. Dagordning
Dagordning fastställs enligt följande:

01. Mötets öppnande
02. Fastställande av dagordning
03. Genomgång av föregående protokoll
04. Beslutspunkter
      a) Lokalansvarig
05. Ekonomi
06. Rapporter
      a) Inkommande post
07. Kommande aktiviteter
08. Övriga frågor
09) Avslutning

§ 03. Genomgång av föregående protokoll
Protokoll från 18 mars genomgicks. Beträffande styrelsens konstituering görs följande förtydliganden.

Ordförande:                                            Nettan Palmell – även utbildningsansvarig
Vice ordförande:              Lennart Arivall – webb- och kommunikationsansv.
Kassör:                              Catharina Wiborgh – även lokalansvarig
Sekreterare:                      Inger Persson Bergvall  
Fritidsverksamhet:           Olivia Sigeman
Miljöfrågor:                        Johan Danielson
Utbildning:                        Jeanette Gustafsson


Beslutspunkter
§ 4a. Lokalansvarig

Beslutas om delat ansvar för lokalbokningen så att


Catharina Wiborgh är lokalansvarig under maj, juli, september, november och januari.  Lokal bokas via SMS 0739578605

Anna Friedenberg är lokalansvarig under april, juni, augusti, oktober, december och februari. Lokal bokas via SMS 0733099249

§ 4b. Övernattning
Beslutas att LH Sigurd Alms föreningslokal på Sigurd Rings gata 14 ej får användas för övernattning med bland annat hänvisning till försäkringsfrågor.

§ 4c. Politiska möten
Diskuteras ifall föreningslokalen ska kunna upplåtas för politiska möten och arrangemang eftersom Hyresgästföreningen är en opolitisk organisation.

Beslutas uppdra åt ordföranden att efterhöra om lämpligheten i detta med Hyresgästföreningen.

§ 4d. Stående punkter på dagordningen.*
Beslutas att i fortsättningen arbeta med en fast dagordning med följande punkter:

01. Mötets öppnande 02. Fastställande av dagordning 03. Genomgång av föregående protokoll 04. Beslutspunkter 05. Ekonomi 06. Rapporter      a) inkommande post 07. Kommande aktiviteter 08. Övriga frågor 09) Avslutning

§ 4e. Portanslag
Textförslag till portanslag med uppgifter om styrelseledamöter, och lokalbokning mm presenteras. 

Beslutas uppdra till Lennart och Johan att med ledning av dagens diskussioner snarast färdigställa detta.

§ 4f. Depositionsavgift vid hyra av lokalen
Beslutas att depositionsavgift ej tas ut vid hyra för barnkalas.
En depositionsavgift på 500 kr tas ut för fredag-söndag samt inför storhelger och studentfester.

§ 5. Ekonomi
På föreningens penningmarknadskonto finns 4.765,84 kr i Swedbank. Hyresgästföreningen övergår inom kort till bankkort som tecknas av Catharina Wiborg och Lennart Arivall, två i förening.

En elräkning på 749 kr för perioden 13-12-01—14-02-28 har inkommit.

§ 6. Rapporter

§ 6a. Inkommande post
01. Kallelse till årsmöte med Hyresgästföreningen  /Hägersten den 26 mars. Samtliga styrelseledamöter uppmanas delta.

02.Inbjudan till Mingelfest den 2 april på Regionskontoret i Globen
Ordföranden uppmanar att de som har möjlighet deltar.

03. Bekräftelse på att Nettan och Jeanette är anmälda till ROS-utbildning (Rättigheter och Skyldigheter) den 29-30 mars.

§ 7. Kommande aktiviteter
24 april. Bomöte och styrelsemöte
29 maj. Våraktivitet för hyresgäster

§ 08. Övriga frågor
08a. Strålning från mobilmast
4G-masten på Sigurd Rings gata 7 togs upp på ett Bomöte under 2013. Boende i SR 11 (och 9?) hyrde ett mätinstrument och kom fram till att strålningen var påtaglig i området vid sandlådan bakom Sigurd Ring 9, mellan husen. I Nybohov har en dämpare satts upp. Styrelsen har fått i uppdrag att undersöka möjligheterna att sätta upp en strålningsdämpare.

Uppdrogs åt ordföranden att försöka skaffa fram en strålningsdämpare från stadsbyggnadskontoret.

08b. Lokalanvändning
Ordföranden efterlyser statistik över hur lokalen används. Uppdras åt lokalansvariga att föra statistik över detta.

08c. LH Sigurd Alms hyra av föreningslokalen
Ordföranden meddelar att LH Sigurd Alm ej betalar hyra för lokalen. Även om det idag inte finns någon oro för att bli uppsagd från lokalen vore det bättre om ett kontrakt upprättas om en symbolisk summa på 1 kr per månad. Styrelsen instämmer.

Uppdras åt ordföranden att kontakta Hyresgästföreningen för den fortsatta hanteringen av ärendet.

09. Avslutning
Mötet avslutas.


Vid tangenterna                                                          Justeras:

Inger Persson Bergvall                                              Lennart Arivall

Protokoll / LH Sigurd Alm / Årsmöte 3 februari 2014, kl 19.00

Nr 2/2014

Plats: Hyresgästlokalen, Sigurd Rings gata 14, Hägersten

Närvarande: Nettan Palmell, Johan Danielson, Lennart Arivall, Per Jansson (BrännkyrkaHägersten, inbjuden som stöd/hjälp)

Antal närvarande övriga boende: 12 st

 

§ 1. Mötets öppnande

Mötet öppnas 19:00. Inleds med en tyst minut för Tomas Svanberg.

Övriga styrelsen presenteras. Per Jansson presenterar sig själv.

 

§ 2 Mötets utlysande

Konstateras att mötet blev regelrätt utlyst.

 

§ 3 Val av mötesledning och justerare

Nettan Palmell väljs som ordförande och Lennart Arivall som sekreterare.

Som protokolljusterare väljs Olivia Sigeman och Jeanette Gustafsson.

 

§ 4 Verksamhetsberättelse 2013

Ordförande redogör för styrelsen och dess arbete. För detaljer se Verksamhetsberättelse 2013.

 

§ 5 Ekonomi och bokslut

Johan Danielson redogör för 2013 års ekonomi.

Av 11.000 kr på kontot plus 11.000 från BrännkyrkaHägersten, samt 5.800 från FB har 14.000 används till diverse aktiviteter för de boende. Därtill kommer 1.900 kr för mötesverksamhet och 6.200 kr för lokalkostnader. 22.000 kr har spenderats under året. 5.800 kr kvarstår.

 

§ 6. Revisorernas berättelse

Johan Danielson redogör för revision av 2013 års verksamheter. Revisor Gösta Ask har genomfört revisionen och har godkänt bokföringen. Revisorn tillstyrker ansvarsfrihet för styrelsen. Årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet.

 

§ 7. Val av styrelse

Till ordförande på två år väljs Nettan Palmell.

Till ledamöter på två år väljs Jeanette Gustafsson, Olivia Sigeman, Lennart Arivall.

Till ledamöter på ett år väljs Anna Friedensberg, Inger Persson, Katarina Wiborg, Johan Danielsson. Som suppleant väljs Ann-Louise Balsam.

 

§ 8. Val av revisorer

Mötet beslutar att välja föreningens revisorer.

 

§ 9. Valberedning

Frågan tas upp vid senare tidpunkt. Dock senast i god tid före årsmötet 2015.

 

§ 10. Nomineringar till Förhandlingsdelegationen

Skall ske före 28 februari. Frågan tas upp efter konstituering av styrelsen.

 

§ 11. Nomineringar till Brännkyrka-Hägersten

Lennart sitter ett år till.

 

§ 12. Nominering av revisorer till Regionen

Inga förslag.

 

§ 13. Nominering av valberedning till Brännkyrka-Hägersten

Inga förslag.

 

§ 14. Nomineringar till fullmäktige Region Stockholm

Lennart sitter ett år till.

 

§ 15. Förslag från styrelsen och förberedda frågor

Huvudfrågan är möjligheten att behålla lokalen, vilket är löst i och med valet av den nya styrelsen.

Angående postkontorets placering. Gun-Britt Hansen, S.R. 16 har kontaktat en reporter på lokaltidningen Mitti som ska undersöka vad som händer. Listor för namnunderskrifter för att få tillbaka ett postkontor till Aspudden finns uppsatta och ska lämnas in i februari.

 

§ 16. Verksamhetsinriktning 2014

Preliminärt beslut om att antalet möten blir 4 styrelse- och och 2 bomöten, plus en utflykt. Mötet ger den nya styrelsen i uppdrag att sätta ihop verksamhetsplanen.

 

§ 17. Övriga frågor

- Hur går det att få uppföljning på frågorna kring 4G-masten på S.R. 7? Det är myndigheternas värden som gäller juridiskt. I Nybohov har en dämpare satts upp. Den nya styrelsen ser efter hur ett svar kan nås. Juridiska enheten på Regionen bör tillfrågas.

- Studiecirklar. Förslag om kurser och dylikt efterfrågas. Utbildningen ROS (Rättigheter och Skyldigheter) kan hållas av BrännkyrkaHägersten. Utbildning om olika styrelseuppdrag finns.

- Mailadresser som används är de privata. Styrelseadressens hantering bör få en genomgång.

- Om hyreshöjningar som inte accepteras, vad gör man då? Per informerar att en process alltid måste startas för att hyra ska kunna accepteras som betalad vid deponering.

- Lokalen kan lånas ut mot arvode, men bara via föreningen.

 

§ 18. Mötets avslutande

Mötet förklaras avslutat.

 

Skrivet av                                                                       Justerat

 

Lennart Arivall                                                               Olivia Sigeman  och

                                                                                       Jeanette Gustafsson

Protokoll / LH Sigurd Alm / Styrelsemöte 13 januari 2014, kl 19.00

Nr 1/2014

Plats: Hyresgästlokalen, Sigurd Rings gata 14, Hägersten

 

Närvarande: Lennart Arivall, Johan Danielson, Nettan Palmell

 

§ 1. Mötets öppnande

Mötet förklaras öppnat.

 

§ 2. Ekonomi

5748.84 kr på kontot. 63 kr i handkassan.

Räkningar:

831 kr för el, 3/1.

800 kr för stämning av pianot.

 

§ 3. Lokalen

Anna Freidelich, S.R. 11 har uttryckt en vilja att ta över lokalansvaret för verksamhetsåret 2014, som hon hade en del frågor om. Hon är inbjuden till styrelsemötet den 3/2.

 

§ 4. Firmatecknare

Johan har ringt Globen angående att Tomas konto spärras. Det går inte i dagsläget för Johan att hantera betalningarna ensam. Beslut om postgång för räkningar fattas på Årsmötet 3/2.

 

§ 5. Årsmötet

Kallelse två veckor innan. Johan åtar sig att skriva och sätta upp lappar. Kaffe med dopp, ett par längder, ordnas.

Styrelsemöte kl 18.00. Årsmöte kl 19.00.

 

§ 6. Verksamhetsberättelse

Tomas skulle påbörja verksamhetsberättelsen. Lennart kontaktar hans son för att se om det går att hitta dokumentet på Tomas dator. Beslutet om verksamhetsplan för 2014 tas efter årsmötet.

 

§ 7. Tomas begravning

Annons kommer i D.N. onsdagen 15/1, då beslut kan tas om var pengar ska sättas in. Lennart frågar BrännkyrkaHägersten angående fakturering av kostnader för kondoleanser. LHet har problem med betalningar på grund av konstruktionen av firmatecknare.

 

§ 8. Övriga frågor

Martin Andersson är meddelad om att vi inte längre har någon ordförande. Vice ordf tar över fram till Årsmötet.

Inger Persson, S.R. 18 har också meddelat sitt intresse att åter ingå i styrelsen.

 

§ 9. Mötet avslutades

Mötet förklarades avslutat.

 

Skrivet av                                                                       Justerat

Lennart Arivall                                                               Johan Danielson