Lokala Hyresgästföreningen Sigurd Alm

Protokoll NR 03/14

fört vid konstituerande möte 2014-03-12, kl 19.00-21
Plats: LH Sigurd Alms lokal, Sigurd Rings gata 14, Hägersten

Närvarande: Nettan Palmell, Inger Persson Bergvall, Lennart Arivall, Olivia Sigeman, Johan Danielsson, Jeanette Gustafsson, Catharina Wiborgh.

Förhinder: Olivia Sigeman, Jeanette Gustafsson och Anna Friedensberger

§ 1. Mötets öppnande
Ordförande Nettan Palmell hälsar alla välkomna och öppnar mötet

§ 2. Dagordning
Dagordning fastställs enligt följande:

01. Mötets öppnande
02. Fastställande av dagordning
03. Genomgång av föregående protokoll
04. Beslutspunkter
      a) Lokalansvarig
05. Ekonomi
06. Rapporter
      a) Inkommande post
07. Kommande aktiviteter
08. Övriga frågor
09) Avslutning

§ 03. Genomgång av föregående protokoll
Protokoll från 18 mars genomgicks. Beträffande styrelsens konstituering görs följande förtydliganden.

Ordförande:                                            Nettan Palmell – även utbildningsansvarig
Vice ordförande:              Lennart Arivall – webb- och kommunikationsansv.
Kassör:                              Catharina Wiborgh – även lokalansvarig
Sekreterare:                      Inger Persson Bergvall  
Fritidsverksamhet:           Olivia Sigeman
Miljöfrågor:                        Johan Danielson
Utbildning:                        Jeanette Gustafsson


Beslutspunkter
§ 4a. Lokalansvarig

Beslutas om delat ansvar för lokalbokningen så att


Catharina Wiborgh är lokalansvarig under maj, juli, september, november och januari.  Lokal bokas via SMS 0739578605

Anna Friedenberg är lokalansvarig under april, juni, augusti, oktober, december och februari. Lokal bokas via SMS 0733099249

§ 4b. Övernattning
Beslutas att LH Sigurd Alms föreningslokal på Sigurd Rings gata 14 ej får användas för övernattning med bland annat hänvisning till försäkringsfrågor.

§ 4c. Politiska möten
Diskuteras ifall föreningslokalen ska kunna upplåtas för politiska möten och arrangemang eftersom Hyresgästföreningen är en opolitisk organisation.

Beslutas uppdra åt ordföranden att efterhöra om lämpligheten i detta med Hyresgästföreningen.

§ 4d. Stående punkter på dagordningen.*
Beslutas att i fortsättningen arbeta med en fast dagordning med följande punkter:

01. Mötets öppnande 02. Fastställande av dagordning 03. Genomgång av föregående protokoll 04. Beslutspunkter 05. Ekonomi 06. Rapporter      a) inkommande post 07. Kommande aktiviteter 08. Övriga frågor 09) Avslutning

§ 4e. Portanslag
Textförslag till portanslag med uppgifter om styrelseledamöter, och lokalbokning mm presenteras. 

Beslutas uppdra till Lennart och Johan att med ledning av dagens diskussioner snarast färdigställa detta.

§ 4f. Depositionsavgift vid hyra av lokalen
Beslutas att depositionsavgift ej tas ut vid hyra för barnkalas.
En depositionsavgift på 500 kr tas ut för fredag-söndag samt inför storhelger och studentfester.

§ 5. Ekonomi
På föreningens penningmarknadskonto finns 4.765,84 kr i Swedbank. Hyresgästföreningen övergår inom kort till bankkort som tecknas av Catharina Wiborg och Lennart Arivall, två i förening.

En elräkning på 749 kr för perioden 13-12-01—14-02-28 har inkommit.

§ 6. Rapporter

§ 6a. Inkommande post
01. Kallelse till årsmöte med Hyresgästföreningen  /Hägersten den 26 mars. Samtliga styrelseledamöter uppmanas delta.

02.Inbjudan till Mingelfest den 2 april på Regionskontoret i Globen
Ordföranden uppmanar att de som har möjlighet deltar.

03. Bekräftelse på att Nettan och Jeanette är anmälda till ROS-utbildning (Rättigheter och Skyldigheter) den 29-30 mars.

§ 7. Kommande aktiviteter
24 april. Bomöte och styrelsemöte
29 maj. Våraktivitet för hyresgäster

§ 08. Övriga frågor
08a. Strålning från mobilmast
4G-masten på Sigurd Rings gata 7 togs upp på ett Bomöte under 2013. Boende i SR 11 (och 9?) hyrde ett mätinstrument och kom fram till att strålningen var påtaglig i området vid sandlådan bakom Sigurd Ring 9, mellan husen. I Nybohov har en dämpare satts upp. Styrelsen har fått i uppdrag att undersöka möjligheterna att sätta upp en strålningsdämpare.

Uppdrogs åt ordföranden att försöka skaffa fram en strålningsdämpare från stadsbyggnadskontoret.

08b. Lokalanvändning
Ordföranden efterlyser statistik över hur lokalen används. Uppdras åt lokalansvariga att föra statistik över detta.

08c. LH Sigurd Alms hyra av föreningslokalen
Ordföranden meddelar att LH Sigurd Alm ej betalar hyra för lokalen. Även om det idag inte finns någon oro för att bli uppsagd från lokalen vore det bättre om ett kontrakt upprättas om en symbolisk summa på 1 kr per månad. Styrelsen instämmer.

Uppdras åt ordföranden att kontakta Hyresgästföreningen för den fortsatta hanteringen av ärendet.

09. Avslutning
Mötet avslutas.


Vid tangenterna                                                          Justeras:

Inger Persson Bergvall                                              Lennart Arivall