Lokala Hyresgästföreningen Sigurd Alm

Protokoll nr 8/2014

fört vid möte 2014-11-25, kl 19.00-20.30
Plats: LH Sigurd Alms lokal, Sigurd Rings gata 14, Hägersten

Närvarande: Inger Persson Bergvall, Lennart Arivall, Olivia Sigeman, Jeanette Gustafsson, Nettan Palmell och Johan Danielsson

Förhinder: Catharina Wiborgh

§ 1. Mötets öppnande
Ordförande Nettan Palmell hälsar alla välkomna och öppnar mötet

§ 2. Dagordning
Dagordning fastställs enligt följande:

01. Mötets öppnande
02. Fastställande av dagordning
03. Genomgång av årets protokoll
04. Beslutspunkter
05. Ekonomi
06. Rapporter
07. Kommande aktiviteter
08. Övriga frågor
09) Avslutning


§ 03. Genomgång av 2014 års protokoll
Ordföranden efterlyser protokoll från årets sammanträden. Sekreteraren replikerar att dessa är skrivna och utsända, men inte justerade på sedvanligt sätt. Detta har i sin tur medfört att protokollen inte lagts ut på föreningens hemsida.

Lennart Arivall överlämnar ett USB-minne med noteringar och  protokoll från åren 2010 – 2014 (tom möte nr 3).

Beslutas att protokollen numreras per 1 januari – 31 december.

Konstateras att protokoll från

Nr 1. 2014-01-13              är justerat    Finns i pappersformat
Nr 2. 2014-02-03              är justerat    Finns i pappersformat
Nr 3. 2014-03-12              är justerat   Saknas i pappersformat
Nr 4. 2014-04-14              är justerat    Saknas i pappersformat
Nr 5. 2014-05-14              är justerat    Saknas i pappersformat
Nr 6. 2014-09-10              ej justerat     Saknas i pappersformat
Nr 7. 2014-11-19              är justerat    Saknas i pappersformat
Nr 8. 2014-11-25              är dagens datum.


§ 4. Beslutspunkter
Styrelsen beslutar att försöka minst en aktivitet innan årets utgång så att intentionerna i verksamhetsplanen kan fullföljas. Se vidare § 7 i dagens protokoll.

Styrelsen beslutar uppvakta Sussie Svanberg med en julblomma. Johan Danielsson erbjuder sig inköpa en vacker blomma till ett värde av högst 200 kronor.

 
§ 5. Ekonomi
Kassören har anmält förhinder till dagens möte. Nettan Palmell meddelar att medel från Familjebostäder, den så kallade 70-kronan, inkom på föreningens konto med 11.130  kr den 30 oktober 2014. Beloppet är avsett för trivselskapande aktiviteter.

Nettan Palmell anmäler att hon av privata medel betalt en elräkning till Fortum på 735 kronor för tiden 1 mars – 31 maj 2014. Uppdras åt kassören att ersätta Nettan Palmell för utlägget.  

Styrelsen beslutar avsätta 7.500 kronor som övre gräns för julfest den 12 december.

Noteras att i budget finns 400 kr per styrelsemedlem avsatt för årets styrelsemiddag. Denna äger rum den 28 november.


§ 6. Rapporter
Inget nytt finns att rapportera

§ 7. Kommande aktiviteter
I verksamhetsplanen anges att kräftskiva och trivselresa för boende ska anordnas under året.

Inget har dock blivit av på grund av  låg aktivitet hos styrelsen , dålig uppslutning bland de boende  och föreningens dåliga ekonomi.

Styrelsen beslutar att försöka fullfölja minst en aktivitet innan årets utgång så att intentionerna i verksamhetsplanen kan fullföljas.

Medel har nu inkommit och styrelsen diskuterar olika förslag såsom besök på julmarknad i Sigtuna, teaterbesök eller dagsresa med julbord.

Med tanke den korta tiden till jul beslutar styrelsen att bjuda på jultallrik fredagen den 12 december under förutsättning att lokalen ej är uppbokad.

Olivia Sigeman erbjuder sig stå för de praktiska arrangemangen i samband med festen.

§ 8. Övriga Frågor
Inför kommande årsmöte 2015 skall verksamhetsberättelse, bokslut, verksamhetsplan och revisionsberättelse framtagas.

Uppdras åt respektive ansvarig att framtaga detta i god tid före årsmötet.



§ 9. Avslutning
Mötet avslutas

Vid tangenterna:
 
Inger Persson

Lokala Hyresgästföreningen Sigurd Alm

Protokoll nr 7/2014

fört vid möte 2014-11-19, kl 19.00-20.30
Plats: LH Sigurd Alms lokal, Sigurd Rings gata 14, Hägersten

Närvarande: Inger Persson Bergvall, Lennart Arivall, Olivia Sigeman, Jeanette Gustafsson

Förhinder: Catharina Wiborg. Nettan Palmell

§ 1. Mötets öppnande
Vice ordförande Lennart Arivall hälsar alla välkomna och öppnar mötet

§ 2. Dagordning
Dagordning fastställs enligt följande:

01. Mötets öppnande
02. Fastställande av dagordning
03. Genomgång av föregående protokoll
04. Beslutspunkter
05. Ekonomi
06. Rapporter
07. Kommande aktiviteter
08. Övriga frågor
09) Avslutning

§ 03. Genomgång av föregående protokoll
Styrelsen diskuterar protokollen och uppdrar till sekreteraren och Olivia  att se till att icke skrivna protokoll iordningställs och kommer hela styrelsen tillhanda.

§ 4. Beslutspunkter
I verksamhetsplanen anges att kräftskiva och trivselresa för boende ska anordnas under året.

Inget har dock blivit av på grund av dåliga rutiner och låg aktivitet hos styrelsen , dålig uppslutning bland de boende  och föreningens dåliga ekonomi.

Styrelsen beslutar att till nästa styrelsemöte bringa ordning i föreningens finanser och att försöka minst en aktivitet innan årets utgång så att intentionerna i verksamhetsplanen kan fullföljas.



§ 5. Ekonomi
Kassören har anmält förhinder till dagens möte och ekonomisk överblick saknas därmed. Osäkerhet råder om när medel kan äskas  för nästa års verksamhet. Uppdras åt Olivia och Inger att kolla med Hyresgästföreningen.

§ 6. Rapporter
Lennart:
från samrådsmöte med Stockholm Vatten 10 november inför  byggande av ny avloppstunnel  under Mälaren. Det innebär tung lastbilstrafik i Eolshäll med omnejd i nästan tre år. Ett förslag är bygga tunnelmynningen vid fotbollsplanen i Axelsberg. Kritik har riktats mot den korta samrådstiden på två veckor.

Olivia:
Familjebostäder bidrog med blomsterlökar och 15 säckar jord vid löksättardagen söndagen den 5 oktober. Cirka 15 vuxna och barn deltog i den sedvanliga korvgrillningen efter det utförda arbetet. Det goda bemötandet från Familjebostäder lovar gott inför det fortsatta samarbetet vid planteringsdagar och dylikt.

Inger:
Familjebostäders nye husvärd, Torbjörn, har kommit på plats. Portar, vindsutrymmen och källare har rensats från allt bråte.

§ 7. Kommande aktiviteter
Frågan om någon form av aktivitet för hyresgästerna tas upp på kommande styrelsemöte. Se även § 4 i dagens protokoll.

§ 8. Övriga Frågor
Styrelsen utlyser ett extra styrelsemöte den 25 november. Kl 18.30.
Föreningens ekonomi och årets verksamhetsberättelse står på dagordningen.

En telefonlista till samtliga styrelsemedlemmar efterlyses. Finns som bilaga till dagens protokoll

§ 9. Avslutning
Mötet avslutas

Vid tangenterna: 
Inger

Lokala Hyresgästföreningen Sigurd Alm

Protokoll fört vid styrelsemöte 2014-09-10
Plats: LH Sigurd Alms lokal, Sigurd Rings gata 14, Hägersten

Närvarande: Nettan Palmell, Olivia Sigeman och Catarina Wiborgh,

§ 1. Mötets öppnande
Ordförande Nettan Palmell hälsar välkommen och öppnar mötet.

§ 2. Dagordning
Öppnande
Dagordning
Styrelsefrågor
Ekonomi
Förslag från hyresgäster
Löksättardagen
Övrigt
Avslutning

§ 3. Styrelsefrågor
Nettan påpekar att

Ÿ  Vi måste får ordning på styrelsen, kolla om vi fått in några pengar. Kolla ekonomibiten .

Uppdras åt Catarina att kontakta Lennart beträffande dosan.

Ÿ Protokoll för alla möten tacksamt om dessa kan mailas ut.  Inger har meddelat att protokollen ska justeras, varefter de sänds vidare till Lennart för att läggas ut på hemsidan.

 

Ÿ Vi eventuellt måste ha fler möten till nästkommande år för bättre kontinuitet.

 Frågan diskuteras i samband med arbetet av nästa års verksamhetsplan.

§4. Ekonomi
I kassan per dagens datum ingår ett saldo på 3297,39 enligt Catarinas kassabok.

§ 5. Förslag från hyresgäster
Olivia gick igenom förslag från hyresgäster som hon samlat in. Vi skulle vilja anordna löksättardag den 28/9 men det är beroende på om vi har pengar för ändamålet.

§ 6. Löksättardagen

Olivia kollar med Familjebostäder om lökar, kollar även med Johan om vi inte fått från FAMBO, vad det kostat. Kan vi ha löksättardag handlar Olivia korv och annat till grillning såsom dricka, veg alternativ etc.

§ 7. Övrigt

Om/när vi har löksättardagen tar vi ett litet möte för att förbereda ev kräftskiva eller annan aktivitet.  Vi diskuterade t ex teaterbesök, Drottningholm el dylikt.
Allt är dock beroende på föreningens ekonomi. Om vi inte får några pengar från Familjebostäder måste vi tyvärr ställa in aktiviteterna. En orsak kan då vara att vi inte skaffat oss tillräckligt med rutiner efter Tomas Svanbergs frånfälle. Vi diskuterade t ex teaterbesök, Drottningholm el dylikt.

§ 8. Avslutning
Mötet avslutas.

Noterat av Nettan

Lokala Hyresgästföreningen Sigurd Alm
Protokoll nr 5/2014

Bomöte 2014-05-14, kl 19-20.30
Plats: LH Sigurd Alms lokal, Sigurd Rings gata 14, Hägersten

Närvarande:
Olivia Segeman               Sigurd Rings gata 9
Catharina Wiborgh         Sigurd Rings gata 11
Johan Danielson            Torsten Alms gata 21
Hans Österberg               Sigurd Rings gata 16
Peter Landervik               Torsten Alms gata 24
Britt Gustavsson              Torsten Alms gata 19
Lisbet Jansson                Sigurd Rings gata 13
Inger Persson Bergvall   Sigurd Rings gata 18
Lennart Arivall                 Sigurd Rings gata 14

Förhinder på grund av sjukdom: ordförande Nettan Palmell

§ 1. Mötets öppnande
Vice ordförande Lennart Arivall hälsar alla välkomna och öppnar mötet.

§ 2. Dagordning
Dagordning fastställs enligt följande:

1.    Mötets öppnande

2.    Fastställande av dagordning

3.    Val av mötesordförande

4.    Val av mötessekreterare

5.    Val av protokollsjusterare

6.    Genomgång av protokoll från Bomötet den 7 oktober 2013

7.    Ekonomi

8.    Familjebostäders omplacering av husvärd

9.    Trivselresa

10. Avslutning

§ 3. Mötesordförande
Lennart Arivall väljs till mötesordförande

§ 4. Mötessekreterare
Inger Persson Bergvall utses till mötessekreterare

§ 5. Protokollsjusterare
Johan Danielson väljs till protokollsjusterare

§ 6. Protokoll från Bomöte 2013-10-07
Protokoll från förra bomötet den 7 oktober genomgås. Konstateras

Att

·         Vattenläckage vinden på Torsten Alms gata 19 och ett annat på Sigurd Rings gata 16 har åtgärdats.

Att kvarstående problem är

·         dränering av grunderna kring Sigurd Ring 16 och 18

·         värmen fungerar dåligt

·         kontroll av städning

·         3G-masten på Sigurd Rings gata 7

·         Förvaringsutrymmen använda på icke avsedda sätt

·         Björken utanför Sigurd Rings gata 18

·         Hyresgästernas cykelparkeringar i och strax utanför entréer

Mötet uppdrar åt styrelsen att fortsätta arbetet med förbättringsåtgärder.

§ 7. Ekonomi
Kassör Catharina Wiborgh  meddelar att det idag  finns 4.700 kronor i kassan.

§ 8. Familjebostäders omplacering av husvärd
Ordföranden och Gun-Britt Hansen informerar om att den omtyckte husvärden ”Putte” kommer att omplaceras till ett annat av Familjebostäders områden.

Vi boende i området är mycket nöjda med Putte eftersom han alltid ser till hyresgästernas bästa och utför ett gott arbete. Därför vill vi ha honom kvar.

Förslag till ett kraftfullt agerande för att få ha kvar Puttte diskuteras.
Beslutas att

Mötesordföranden tillskriver Familjebostäder med syftet att vi vill ha honom kvar som husvärd och att en omplacering står i strid med Familjebostäders värdegrund där bland annat  engagemang kundfokus ingår. Vi menar att Familjebostäder därmed inte kan arbeta mot sin egen värdegrund om kundfokus och nöjda hyresgäster.

Ordföranden uppmanar också alla enskilda hyresgäster att agera på olika kraftfulla sätt för att Putte ska få stanna kvar i området.

§ 9. Trivselresa
Mötet beslutar upphäva tidigare beslut om förläggning av trivselresa till maj månad.

Mötet beslutar istället att anordna en resa i slutet av augusti månad och att kostnaden för resan delvis finansieras av passagerarna.

Mötet uppdrar åt Olivia Sigeman att sätta upp anslag i portarna med uppmaning till hyresgästerna att själva komma med förslag till resmål.




§ 10. Avslutning
Mötet avslutas



Vid tangenterna                                                          Justerat

Inger Persson Bergvall                                              Johan Danielson
                                                                                   och
                                                                                   Lennart Arivall

Protokoll / LH Sigurd Alm / Styrelsemöte 14 april 2014, kl 19.00

Nr 4/2014

Plats: Hyresgästlokalen, Sigurd Rings gata 14, Hägersten

 

Närvarande: Nettan Palmell, Lennart Arivall, Johan Danielson, Olivia Sigeman, Jeannette Gustafsson

Frånvarande: Catharina Wiborgh, Inger Persson

 

§ 1. Mötets öppnande

Ordförande öppnar mötet.

 

§ 2. Fastställande av dagordning

Dagordningen fastställdes enligt protokollets utseende.

 

§ 3. Föregående protokoll

- Lista på kvarvarande HGF-medlemmar i Brf är utdelad till styrelsen. Johan tog på sig att kolla hur många av dem som är aktuella att kontakta.

- Hur de boende ska informeras om innehåll och innebörd av Agenda 2016 diskuteras.

- Loppisen var glest besökt. Tre personer sålde.

- Ålder på LH Sigurd Alm går inte att få fram.

- Eva meddelar att en kooperativ hyresgästförening är ett mellanting mellan hyresrätt och bostadsrätt. Det finns en ägarmodell där föreningen äger fastigheten och väljer förvaltare, och det finns en hyresmodell där allmännyttan äger fastigheten.

HGF har dålig kunskap om denna föreningsform.

 

§ 4. Beslutspunkter

 

 

§ 5. Ekonomi

4016,84 kr finns på kontot. 16/4 avslutades förra kontot, nytt konto på Swedbank är ordnat som ska ha två kort med var sin dosa kopplat. Dosor och kort ännu inte hanterade.

 

§ 6. Rapporter

Det saknas bostäder över hela landet. Bostadsköer är inte bara en storstadsfråga

 

§ 7. Kommande aktivitet

14 maj, Bomöte. Johan ordnar fika.

Idé om att förslag kommer in på Bomötet till aktivitet eller resmål för den 29/5, eller att det skjuts framåt sensommaren till dess vi vet att 70-kronan verkligen har kommit in på kontot. Alternativ till utflykt är resa till Drottningholm. Olivia ringer områdesförvaltaren och frågar om datumet för 70-kronans utbetalning.

 

§ 8. Övriga frågor

Vi försöker med en ny omgång portanslag där de boende kan skriva egna förslag. Olivia frågar områdesförvaltaren om det är OK att placera en liten hylla för saker att återanvända utanför inre dörren till grovsoprummet TA 22-24. Det grovsoprummet är hårt belastat och har fuktskador, vilket gör att det vore bra om boende som använder det rummet också kunde få tillgång till motsvarande i SR 16. Olivia hör sig för. Den gamla frågan om sortering av matavfall kommer att annonseras som en punkt på Bomötet.

 

§ 9. Mötet avslutades

Mötet förklarades avslutat.

Skrivet av                                                                       Justerat

Lennart Arivall                                                               Johan Danielsson